Aviso sobre el procesamiento de datos personales de conformidad con el artt. 13 e 14 del Reglamento 2016/679/UE ("RGPD")

With remisión al RGPD DFL s.r.l. , con sede en Sala Consilina (SA), Via Santa Maria degli Ulivi n. 1 – 84036 como "Controlador de datos" del procesamiento proporciona cierta información sobre el uso de datos personales relacionados con las relaciones contractuales con sus Proveedores, siempre que de conformidad con el art. 1 del GDPR sean "datos personales" solo aquellos que se refieren a personas físicas.

Origen de los datos, finalidad del tratamiento y base jurídica

Los datos personales en nuestro poder son recabados directamente de los Proveedores y/o colaboradores o a través de agentes y representantes en una puja y/o durante una relación o una propuesta de suministro. Los datos también pueden recopilarse de terceros, como, por ejemplo, datos adquiridos de empresas externas con fines de información comercial o estudios de mercado o por nuestros otros clientes o proveedores.
Estos datos serán utilizados para las siguientes finalidades:

• a) obligaciones relacionadas con el establecimiento de la relación contractual, en términos de evaluación de la fiabilidad del proveedor, así como para las obligaciones legales, como la contabilidad y los impuestos;
• b) relacionado con el desempeño de las relaciones con los proveedores también en términos de la encuesta de satisfacción del cliente;
• c) protección de DFL s.r.l. derechos y prerrogativas de la directiva y almacenamiento histórico de datos.

El suministro de datos por parte del Proveedor es necesario para la estipulación y ejecución de relaciones contractuales o para cumplir con las obligaciones legales y, en cualquier caso, para la búsqueda del interés legítimo de DFL s.r.l. a la correcta formación y ejecución de la relación contractual, al cumplimiento de las obligaciones que de ella se deriven y, en todo caso, a la protección de sus motivos contractuales.

Métodos de tratamiento de datos y medidas de seguridad

Los datos se tratarán utilizando herramientas adecuadas para garantizar la seguridad y confidencialidad y podrán llevarse a cabo no solo con herramientas manuales sino también a través de herramientas automatizadas para almacenar, gestionar y transmitir los datos. También le informamos que cualquier dato personal que se le remita será procesado de conformidad con la forma indicada por el GDPR, que establece, entre otras cosas, que los datos deben ser:

• procesado legal y correctamente;
• recopilados y registrados para fines específicos, explícitos y legítimos;
• exacto y, si es necesario, actualizado;
• adecuado, completo y no excesivo en relación con los fines del procesamiento.

DFL s.r.l. garantiza que la seguridad y confidencialidad de los datos del Cliente estarán protegidas a través de medidas de protección adecuadas, basadas en las disposiciones de los artículos 25, 32, 33, 34, 35 y 36 del RGPD, para reducir los riesgos de destrucción o pérdida, incluso accidental, de datos, acceso no autorizado o procesamiento no permitido o no de acuerdo con los fines de la recopilación. Con referencia a los aspectos de protección de datos personales, se invita al Cliente, de conformidad con el art. 33 del RGPD, a informar a DFL s.r.l. cualquier circunstancia o evento a partir del cual pueda ocurrir una posible "violación de datos personales (violación de datos)" para permitir una evaluación inmediata y la adopción de cualquier acción destinada a combatir dicho evento enviando una comunicación a Lamura Francesco (amministrazione@pec.nuovadfl.it) o contactando a su persona de contacto contractual.

Categorías de sujetos a los que se pueden comunicar los datos y período de retención

Sus datos podrán ser comunicados, para las finalidades indicadas, entre otras, a:

• a) a la Administración Financiera, a los organismos de seguridad social y bienestar si es necesario, a la Autoridad de Seguridad Pública;
• b) a transportistas u otros terceros o entidades por servicios auxiliares al suministro;
• c) a empresas u organismos profesionales para el control del fraude y el cobro de deudas;
• d) a los bancos y entidades de crédito en el contexto de la gestión financiera de la empresa y las compañías de seguros;
• e) a las personas encargadas de auditar los estados financieros y a los consultores administrativos, fiscales y contables.

También podrán ser divulgados a personas jurídicas públicas o privadas, asociativas o societarias, para estipular o ejecutar contratos, en la medida en que dicha comunicación sea requisito previo para la presentación de ofertas en los procedimientos de adjudicación, o para la realización y ejecución del contrato. Los datos personales que proporcione también pueden ser comunicados a otras empresas de nuestro grupo para la coordinación de actividades de gestión, incluso en el extranjero, tanto dentro de la UE como fuera de la UE. Sus datos no serán divulgados, sujetos a disposiciones reglamentarias específicas. Los datos personales serán procesados por DFL s.r.l. durante toda la duración del contrato y también posteriormente para hacer valer o proteger sus derechos de conformidad con los requisitos legales específicos sobre retención de datos. Los sujetos pertenecientes a las categorías anteriores tratan los datos personales como Controladores de datos separados o como Procesador de datos o Personas a cargo específicamente designadas por DFL s.r.l. . Todos los empleados, consultores, colaboradores y / o cualquier otra "persona física", de conformidad con el art. 29 del GDPR, que, autorizados para el procesamiento, llevan a cabo sus actividades en función de las instrucciones recibidas de DFL s.r.l. son nombrados "Incaricati del trattamento". DFL s.r.l. emitirá las instrucciones de funcionamiento adecuadas a los responsables o al Encargado del Tratamiento que puedan ser designados, con referencia al cumplimiento y/o adopción de las medidas de seguridad adecuadas, para garantizar la confidencialidad y protección de los datos.

El derecho del interesado

Por último, le informamos que, respecto a cualquier dato personal, el RGPD reconoce el ejercicio de derechos específicos a las personas físicas, como interesado. En particular, el interesado puede solicitar la confirmación de que los datos personales se están procesando o no, acceder a los datos personales que le conciernen y, en relación con ellos, tiene derecho a solicitar la rectificación, cancelación, notificación de correcciones y cancelaciones a aquellos a quienes los datos fueron finalmente transmitidos por DFL s.r.l. , la limitación del procesamiento en los casos previstos por la ley, la portabilidad de los datos personales - proporcionada por él en los casos indicados por la ley, para oponerse al procesamiento de sus datos y específicamente , tiene el derecho de objetar las decisiones que le conciernen si se basan únicamente en el procesamiento automatizado de sus datos, incluida la elaboración de perfiles. Si considera que los tratamientos que le conciernen violan las reglas del GDPR, tiene derecho a presentar una queja ante la Autoridad de Supervisión de conformidad con el art. 77 del GDPR.

Controlador de datos

El controlador de datos es DFL s.r.l. , Via Santa Maria degli Ulivi n. 1 – 84036 Sala Consilina (SA) P.IVA: 05087690656 - CF: 05087690656.

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02/05/2022